通 告
根据中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号）和人力资源和社会保障部《关于加强和改进人力资源社会保障领域公共服务的意见》（人社部发[2016]44号）等文件的规定，我单位对办理的业务工作作出如下调整。
一、自2015年1月1日起，取消收取人事关系和档案保管费。
二、不再对2015年1月1日后初次就业的流动人员办理转正定级手续，流动人员存档期间不再调整档案工资。
三、实行流动人员人事档案接收告知承诺制。在接收流动人员人事档案时，对缺少关键材料的一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺进一步补充材料后予以接收，或与原单位协商退回补充材料。人事档案关键材料及档案材料审核标准附后。
荆门市人才服务局
人事档案关键材料
（有下划线的为常见重要材料）
第一类 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
第二类 自传材料：自传和属于自传性质的材料。
第三类 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
第四类 学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。
第五类 政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。
更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。
第六类 党、团材料：
(一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；
(二)中国共产主义青年团入团志愿书；
(三)加入或退出民主党派的材料。
第七类 表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。
第八类 处分材料
第九类 招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。
任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表；公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表；授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业(复员)审批表；退(离)休审批表等材料。
辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料；劳动合同及解除劳动合同证明材料。
工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。
出国(境)材料：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。
党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。
第十类 其他材料：健康检查和处理工伤事故材料，毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)。
毕业生常见档案材料
学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；国内外学历学位认证材料；研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件等
党、团材料：
(一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；
(二)中国共产主义青年团入团志愿书
其他材料：
毕业生就业报到证(派遣证)
就业后会形成的主要档案材料
考察、考核、鉴定材料：年度考核表，各类考核、鉴定材料。
学历学位材料：继续教育取得的学籍材料，学生登记表、毕业生登记表、学习成绩单、授予学位的材料，党校学历证明等。
评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表；职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表。
政审材料：更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料；计算连续工龄审批材料；各类政审表。
表彰奖励材料。
处分材料。
招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。
任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：干部任免审批表及相应考察材料；公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表；干部调动审批材料；军人转业(复员)审批表；退(离)休审批表等材料。
辞职、辞退、罢免材料：劳动合同及解除劳动合同证明材料。
工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表。
其他可供参考的材料。
档案材料审核标准
1、接收的档案应真实完整，材料齐全。重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。
2、归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部管理权限的组织(人事)部门审改(或出具组织说明)并加盖公章。
3、归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织(人事)部门公章。